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Filiale du groupe ACCÉDIA, ETME est une entreprise spécialisée dans la distribution en automatisme d'ouverture, sécurité, contrôle d'accès, motorisations industrielles et résidentielles. Elle a confié à WebXY la création de son site e-Commerce dédié à ses clients professionnels, relié à la gestion commerciale CEGID.

Dans un secteur devenu de plus en plus concurrentiel, ETME souhaitait développer sa stratégie digitale en proposant à ses clients professionnels une plateforme de vente en ligne performante. WebXY a conçu un site sur mesure avec PrestaShop 8 doté d’une liaison avec la base de données CEGID Y2 XRP SPRINT, via le connecteur XY-Connect.

De nombreux modules adaptés à la vente B2B

Le site a été conçu en mode semi-privé, ce qui signifie que les prix, les stocks, les fiches-techniques et les ajouts au panier ne sont permis que par une connexion client authentifiée, c’est-à-dire disposant d’une fiche identifiée dans Cegid.

WebXY a déployé un catalogue de modules adaptés à la vente B2B :

  • Privatisation du site
  • Formulaire de demande d’ouverture de compte pro
  • Saisie rapide de commande par formulaire de références
  • Sauvegarde de paniers
  • Édition de paniers en PDF sous forme de devis
  • Paiement en compte par chèque ou virement à réception de facture
  • Mise à disposition des factures CEGID dans l’espace client

Quelques modules et fonctionnalités métiers ont également été ajoutés :

  • Portefeuille client : pour rattacher les comptes clients aux commerciaux, piloté depuis CEGID (outil de force de vente) ;

  • Creative Elements : pour éditer et personnaliser les pages de contenus du site de manière plus aboutie à l’aide d’outils prédéfinis ;

  • Prix par longueur : pour commander des articles en m² ou mètres linéaires et déclarer des dimensions mini et maxi ;

  • Référence commande client : pour que chaque client puisse ajouter sa propre référence sur ses bons de commandes et faciliter ainsi la gestion des factures ;

  • Groupe clients/techniciens : pour que les techniciens du groupe puissent aussi utiliser la plateforme comme une base de données et y récupérer les documentations techniques en bénéficiant du moteur de recherche ;

  • Gestion de stocks multi-dépôts ;

  • Relation administrateurs/administrés : pour créer des comptes-clients multi-utilisateurs (ou utilisateurs délégués), offrant différents niveaux d’accès (administrateurs ou administrés) ;

  • Relation clients articles : pour permettre au client d’accéder à son catalogue personnalisé de produits.

Un site relié à l’outil des gestion CEGID

Afin de simplifier la gestion, le site a été connecté à CEGID Y2, via le connecteur dédié XY-Connect. La connexion entre PrestaShop et l’ERP assure une synchronisation optimale des données entre les deux systèmes, tout en éliminant tout risque de corruption. Parmi les informations synchronisées figurent notamment les articles, les stocks, les tarifs remisés, les clients, les contacts ainsi que les statuts de commande de CEGID vers PrestaShop, garantissant une mise à jour constante. Les factures en pdf issues de CEGID sont aussi disponibles dans l’espace client.

Cette intégration PrestaShop/ERP permet un gain de temps important pour la gestion et l’administration des ventes. Elle offre également aux clients professionnels la possibilité de consulter en temps réel la disponibilité des stocks sur le site et de suivre l’évolution de leurs commandes.

Enfin, au niveau du webdesign, WebXY a réalisé pour le nouveau site e-Commerce ETME, une déclinaison graphique du thème Accédia avec une personnalisation des logos et couleurs, de façon à optimiser l’expérience utilisateur.

Grâce à ce nouveau site e-Commerce, ETME dispose désormais d’une interface moderne, performante et parfaitement adaptée à son système de gestion pour répondre aux exigences de ses clients professionnels.

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